【会议室管理制度】为了规范公司内部会议室的使用流程，提高办公效率，确保会议资源合理分配与有效利用，特制定本《会议室管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工，旨在通过统一管理、合理安排、责任明确等方式，保障会议活动的有序进行。
一、制度目的
1. 明确会议室使用规则，避免资源浪费和冲突；
2. 提高会议室使用效率，满足各部门会议需求；
3. 确保会议室环境整洁、设备完好；
4. 增强员工时间观念和责任感。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议室，包括但不限于：
- 大型会议室
- 中型会议室
- 小型会议室
- 紧急会议专用室
三、使用规定
| 项目 | 内容说明 |
| 使用申请 | 会议室使用需提前一天通过OA系统或指定平台提交申请，注明使用时间、人数、会议主题等信息 |
| 使用权限 | 仅限公司员工及授权人员使用，外来人员需经行政部批准后方可使用 |
| 使用时间 | 按申请时间安排，不得擅自更改或占用他人已预约时间 |
| 设备管理 | 使用过程中应爱护设备，使用完毕后及时关闭电源、整理桌面 |
| 卫生要求 | 会议结束后须清理现场，保持会议室整洁，禁止在室内吸烟或用餐 |
| 突发情况 | 如遇紧急会议或临时调整，需提前通知行政部并重新安排 |
四、责任分工
| 部门 | 职责说明 |
| 行政部 | 负责会议室的日常管理、设备维护及使用审批 |
| 各部门 | 负责本部门会议室使用申请及使用后的清洁工作 |
| 员工 | 遵守使用规定，配合行政管理，共同维护良好会议环境 |
五、违规处理
对于违反本制度的行为，将根据情节轻重给予以下处理：
- 口头警告；
- 书面通报批评；
- 影响年度评优资格；
- 严重者将追究相关责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行；
2. 本制度由行政部负责解释与修订；
3. 在实际执行中如遇特殊情况，可向行政部提出申请，经批准后可作临时调整。
通过本制度的实施，公司将逐步建立起更加科学、高效、规范的会议室管理体系，为员工提供一个良好的会议环境，提升整体工作效率与协作水平。