【确认函格式范文简短】在日常工作中,确认函是一种常见的书面文件,用于对某一事项进行核实、确认或声明。它通常用于企业间合作、合同履行、服务确认等场景。一份简短而清晰的确认函,能够有效提升沟通效率,减少误解和纠纷。
以下是对确认函格式的总结,并附上一份简短范文,供参考。
一、确认函的基本结构总结
项目 | 内容说明 |
标题 | 明确标明“确认函”字样,如“确认函”或“关于XXX的确认函” |
收件人信息 | 包括对方单位名称、联系人及联系方式 |
发件人信息 | 本单位名称、联系人及联系方式 |
正文内容 | 简要说明确认事项,包括时间、地点、内容、结果等 |
确认意见 | 明确表达是否确认,如“确认无误”、“同意上述内容”等 |
签字盖章 | 发件人签字或加盖公章 |
日期 | 函件出具的日期 |
二、确认函格式范文(简短)
确认函
致:XX公司
地址:XX市XX区XX路XX号
联系人:张经理
电话:123-4567-8901
由我司与贵公司于2024年4月5日签订的《技术服务合同》(合同编号:HT20240405),现就相关服务内容进行确认如下:
1. 合同约定的服务内容已按期完成;
2. 服务成果符合合同要求,无异议;
3. 本次服务费用为人民币伍万元整(¥50,000.00),已结清。
特此确认。
确认单位:XX科技有限公司
联系人:李经理
联系电话:123-4567-8902
日期:2024年4月10日
(盖章处)
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通过以上格式和范文,可以快速撰写出一份简明扼要、内容清晰的确认函,适用于多种业务场景。