传真机是一种常用的办公设备，以下是使用传真机的基本步骤：

1. 打开传真机：确保传真机已经打开并准备好接收文件。

2. 放置文件：将要发送的文件放入传真机的扫描器内，若传真机没有扫描器，可能需要手动放入纸稿。请注意文件的放置方向，有些传真机可能需要正面朝上，有些则需要反面朝上。

3. 选择发送方式：在传真机的显示屏上选择传真功能，并确认发送方式为“清晰传真”或“彩色传真”，根据需求进行选择。如果选择的是自动拨号发送，则直接在拨号盘上输入对方电话号码，等待传真机自动拨号并发送文件。如果是手动拨号发送，则需要先按下拨号键手动拨号，然后再按下“开始”或“发送”键进行发送。

4. 检查发送情况：发送后传真机会显示发送结果，如成功发送或未发送成功等。如果未发送成功，可以根据提示重新发送或检查文件放置是否正确、信号是否稳定等。另外需要注意电话线不要占线，确保传真信号的畅通无阻。接收传真的操作相对简单，主要是等待传真机响起铃声或提示音后，及时接收文件即可。如果需要接收的文件较多或有特殊要求等操作时也可以查阅使用说明。请严格按照说明使用，不要盲目操作以避免不必要的麻烦和问题。遇到不会操作的问题时，可以及时寻求专业人士帮助或咨询厂家解决。请注意这些步骤可能会因不同型号的传真机而有所不同，如有疑问请仔细阅读产品说明书或咨询专业人士获取准确的指导。另外请注意保持传真文件的清晰整洁，以便顺利传输信息。