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wps怎么自动生成目录

综合行业知识   编辑:

在WPS中自动生成目录的步骤如下:

1. 确保文档中已经使用了一些标题样式。这些标题通常是使用WPS的样式功能设置的,包括标题、正文、图表标题等。使用标题样式能帮助WPS识别主要结构和内容,以便生成目录。

2. 确认目录的位置。在文档中,选择一个想要插入目录的位置。通常,目录放在正文之前或者摘要之后。

3. 选择“引用”选项卡。在WPS的菜单栏中,找到并点击“引用”选项卡。这个选项卡包含与目录和引用相关的功能。

4. 点击“目录”按钮。在“引用”选项卡下,会有一个“目录”按钮,点击后会显示多种目录样式供选择。可以根据喜好选择一个合适的样式。

5. 选择一个目录样式后,点击它,所选位置的页面就会显示出所选样式的目录。此时,目录中的标题和内容会根据文档中的标题样式自动填充。

6. 如果后续对文档进行了修改或添加新的标题,需要更新目录。可以通过右键点击目录,选择“更新域”或“更新目录”来更新目录内容,确保与文档内容保持一致。

请注意,具体的操作步骤可能会因WPS版本不同而略有差异。如果在操作过程中遇到问题,建议查看WPS的帮助文档或在线教程,以获取更详细的指导。

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