在Windows 10系统中，扫描文件通常需要使用打印机或扫描仪设备来完成。以下是使用Windows 10扫描文件的一般步骤：

1. 连接扫描仪：确保你的扫描仪已经连接到电脑，并安装好相应的驱动程序。

2. 打开设置：点击Windows开始菜单，选择“设置”选项。

3. 找到设备选项：在设置菜单中，找到并点击“设备”选项。

4. 选择打印机和扫描仪：在设备选项中，选择“打印机和扫描仪”子选项。

5. 选择扫描仪：在打印机和扫描仪列表中，找到你的扫描仪设备并点击。

6. 进行扫描：点击“扫描文档或图片”按钮（或者某些设备会提供单独的扫描按钮），然后按照提示放置文件到扫描仪中。

7. 设置扫描选项（可选）：根据你的需求，可以选择扫描分辨率、文件格式等选项。

8. 开始扫描：确认所有设置后，点击“扫描”按钮开始扫描文件。

9. 保存扫描文件：扫描完成后，可以选择保存文件的位置和格式。通常，扫描的文件会保存在默认的图片文件夹中。

请注意，具体的步骤可能会因不同的扫描仪型号和设置而有所不同。如果你的扫描仪没有出现在打印机和扫描仪列表中，可能需要重新安装扫描仪驱动程序或检查连接。另外，如果你使用的是多功能一体打印机，通常也会包含扫描功能，可以按照类似的步骤进行操作。