"documents"（文档）是一个广泛使用的词汇，通常用于指代一系列的文件或文件集合。这些文件可以是纸质的或者电子的，并且包含各种类型的信息，如文本、图像、表格等。以下是关于文档的一些常见用途和特征：

1. 记录和存储信息：文档可以用来记录和存储各种信息，包括知识、数据、经验等。它们可以作为参考资料，供人们查阅和了解。

2. 交流沟通：文档是人们之间交流的一种重要方式。通过文档，人们可以传达信息、表达观点、分享经验，并且确保信息的准确性和一致性。

3. 组织和分类信息：文档可以根据需要进行组织和分类，以便更容易地查找和管理信息。例如，文件夹或文件管理系统可以帮助人们将文档按照主题、项目或日期进行分类。

4. 作为证据或记录：在某些情况下，文档可以作为证据或记录。例如，合同、发票、报告等文档可以证明某种交易、事件或活动的存在和发生。

5. 格式化文本：文档通常具有特定的格式和结构，以确保信息的清晰易读和一致性。这包括字体、字号、段落间距、标题等设置。

在计算机环境中，文档通常以电子文件的形式存在，可以使用各种软件程序（如文字处理软件、电子表格软件等）进行创建、编辑和共享。这些文档可以是文本文件、图像文件、PDF文件等不同的格式，取决于特定的需求和用途。无论是在工作场所还是日常生活中，文档都是记录和传达信息的重要工具。